Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników w organizowanym przez spółkę „Polskie Koleje Państwowe S.A.” konkursie „Pracodawca Przyjazny Kobietom”
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO") informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka „Polskie Koleje Państwowe S.A.” z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, KRS 0000019193, REGON: 000126801, NIP: 525-000-02-51 (dalej: „PKP S.A.” lub „Administrator”).
Kontakt z PKP S.A. jest możliwy:
- listownie na adres: Polskie Koleje Państwowe S.A., Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa
- przez elektroniczną skrzynkę podawczą na stronie: https://www.pkp.pl/pl/kontakt
- poprzez email:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (organizator konkursu)
II. Inspektor Ochrony Danych
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z wyznaczonym przez PKP S.A. inspektorem ochrony danych pod adresem email:
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez PKP S.A. w celu i zakresie niezbędnym do:
- organizacji i przeprowadzenia konkursu „Pracodawca Przyjazny Kobietom” (dalej: „Konkurs”), w tym obsługi zgłoszeń, informowania o wynikach Konkursu, w tym wyłonienia i nagrodzenia laureatów Konkursu, obsługi ewentualnych reklamacji uczestników Konkursu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu PKP S.A. na podstawie 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- rozliczeń podatkowych wartości nagród w Konkursie (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- publikacji informacji o laureatach Konkursu na stronie internetowej pkp.pl oraz w mediach społecznościowych PKP S.A. – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby;
- w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
IV. Źródło pochodzenia danych i kategorie danych
Osoba zgłaszająca pracodawcę do konkursu- dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, bądź od osoby, która Panią/Pana reprezentuje.
V. Okres przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania Konkursu, a następnie przez okres niezbędny do promowania Konkursu w mediach i prasie, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy, z zastrzeżeniem przetwarzania danych na potrzeby zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń. Przetwarzanie danych ponad ww. okresy możliwe jest wyłącznie, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe przetwarzane w celach związanych z publikacją danych osobowych laureatów Konkursu na stronie internetowej www.pkp.pl oraz w mediach społecznościowych PKP S.A. – do czasu ustania tego celu lub wycofania zgody.
Dane osobowe przetwarzane w celach rozliczeń podatkowych wartości nagród w Konkursie – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
VI. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- członkowie Komisji Konkursu;
- podmioty współpracujące z PKP S.A., którym powierzono przetwarzanie danych np. kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi doradcze, utrzymanie systemów teleinformatycznych;
- podmioty lub organy uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych - tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
VII. Przekazywanie danych poza EOG
PKP S.A. nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub do organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO.
VIII. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wycofania swojej zgody;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2. Więcej informacji na stronie https://uodo.gov.pl/
IX. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora wskazanego w pkt III (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f).
Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny sprzeciw prosimy kierować na
X. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu udziału w Konkursie (w odniesieniu do osób nominowanych) i odpowiednio w celu zgłoszenia osób nominowanych (w odniesieniu do osób zgłaszających).
XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
PKP S.A. nie będzie wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
W celu uzyskania opinii lokalizacyjnej dla inwestycji planowanej na terenach kolejowych, których właścicielem lub użytkownikiem wieczystym jest PKP S.A. należy złożyć wniosek, do którego należy dołączyć:
- Mapę do celów opiniodawczych z naniesioną koncepcją planowanej inwestycji.
- Pełnomocnictwo do reprezentowania Inwestora, jeśli podmiot składający wniosek działa w cudzym imieniu.
- Pełnomocnictwo do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu podmiotu, na który będzie wystawiona faktura.
Zasady składania wniosków o uzgodnienie lokalizacji inwestycji realizowanych przez inwestorów zewnętrznych na gruntach PKP S.A.
- Wniosek o uzgodnienie lokalizacji inwestycji realizowanej na gruntach PKP S.A., może złożyć Inwestor lub Projektant, zwany dalej Wnioskodawcą.
- Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika.
- Pełnomocnictwo składa się odrębnie do każdego wniosku.
Termin wydania opinii lokalizacyjnej zakresie lokalizacji inwestycji na gruntach PKP S.A. wynosi do 21 dni (w przypadku spraw skomplikowanych termin może ulec wydłużeniu)
WAŻNE!
Uzyskanie opinii lokalizacyjnej jest wymagane do przeprowadzenia narady koordynacyjnej na kolejowych terenach zamkniętych oraz uzyskania zgody właścicielskiej.
Za wydanie opinii pobierana jest opłata zgodna z Cennikiem
Zapraszamy do kontaktu
Komunikat z dnia 16.07.2021
Szanowni Państwo
Dyrekcja Oddziału Kolejowa Medycyna Pracy uprzejmie informuje, że siedziba Kolejowego Ośrodka Medycyny Pracy we Wrocławiu zostaje z dniem 19 lipca 2021 przeniesiona z ul. Paczkowskiej 26 do nowej siedziby zlokalizowanej przy ul. Joannitów 13.
W dniu 19 lipca 2021 r. Kolejowy Ośrodek Medycyny Pracy w tym Przychodnia Badań Profilaktycznych oraz Pracownia Psychologii Pracy rozpocznie pracę nowej lokalizacji we Wrocławiu, przy ul. Joannitów 13, wejście od ul. Suchej.
Dotychczasowe numery telefonów (między innymi 71 71754 16, 71 717 52 46, 71 717 14 37 ) oraz adresy mailowe
Zapraszamy Państwa do skorzystania z naszych usług w nowej lokalizacji we Wrocławiu od dnia 20 lipca 2021.
Komunikat z dnia 01.02.2021
Szanowni Państwo,
PKP S.A. uprzejmie informuje, że w okresie stanu epidemii Kolejowa Medycyna Pracy przeprowadza badania profilaktyczne pracowników z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1842, z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą”.
Aktualnie wykonywane są badania osób ubiegających się o uzyskanie licencji maszynisty i świadectwa maszynisty, a także badania wstępne i kontrolne wynikające z przepisów Kodeksu pracy.
Od 1 lutego 2021 roku wykonywane będą również badania okresowe:
- osób ubiegających się o zachowanie ważności licencji i świadectwa maszynisty,
- pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego, prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych oraz zwrotniczych,
- funkcjonariuszy straży ochrony kolei.
Należy podkreślić, że w stanie epidemii badania profilaktyczne wykonywane są z zachowaniem wymagań sanitarno-epidemiologicznych oraz z zastosowaniem szczególnych rozwiązań i środków ostrożności w celu zapewnienia bezpieczeństwa badanych pracowników oraz służb medycznych; dodatkowe wymogi obejmują przede wszystkim konieczność zachowania wzmożonego reżimu sanitarnego, przeznaczenie odpowiednio zwiększonej ilości czasu na badanie jednostkowe, nakaz dokonywania pomiaru temperatury ciała osób zgłaszających się na badania, obowiązek wypełniania ankiet epidemiologicznych oraz ograniczenie liczby osób przebywających równocześnie w przychodni uwzględniające specyfikę danego obiektu.
W związku z powyższym:
- ilość przeprowadzanych w danej lokalizacji badań jest uzależniona od obowiązującego reżimu sanitarno-epidemiologicznego i może ulegać zmianom;
- na badania przyjmowane są jedynie osoby wcześniej umówione, mające zasłonięte usta i nos, po zdezynfekowaniu rąk, dokonanym pomiarze temperatury ciała oraz po prawidłowym wypełnieniu ankiety związanej z COVID-19. W czasie pobytu na terenie przychodni wymagane jest noszenie maseczki ochronnej na twarzy, zachowanie dystansu oraz stosowanie się do poleceń personelu medycznego.
PKP S.A. przypomina, że wyłącznie Pracodawcy – z uwzględnieniem specyficznych dla danego Pracodawcy potrzeb oraz zatrudnianych grup zawodowych – są uprawnieni do doboru oraz określania kolejności kierowanych na badania pracowników.
Kolejowa Medycyna Pracy w zakresie możliwości wynikających ze stosowania zwiększonego reżimu sanitarnego zapewnia wykonywanie uzgadnianych indywidualnie z Pracodawcami badań koordynowanych przez poszczególne Kolejowe Ośrodki Medycyny Pracy po wcześniejszym zgłoszeniu na badania za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) na niżej wskazane adresy:
Wykaz Kolejowych Ośrodków Medycyny Pracy, wraz z danymi kontaktowymi, dostępny jest pod adresem internetowym:
https://www.pkp.pl/pl/kontakt-z-pkpsa/kolejowa-medycyna-pracy
Należy podkreślić, że Ustawa w aktualnie obowiązującym brzmieniu umożliwia przeprowadzanie wskazanych powyżej badań nie nakładając jednocześnie na Pracodawców obowiązku żądania posiadania aktualnych badań profilaktycznych od pracowników ubiegających się o zachowanie ważności licencji i świadectwa maszynisty, zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego, prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych, zwrotniczych oraz funkcjonariuszy straży ochrony kolei; Ustawa przewiduje zachowanie ważności dotychczasowych badań przez okres 180 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, w zależności od tego, który z nich zostanie odwołany później.
Z poważaniem
Dyrektor Oddziału
Kolejowa Medycyna Pracy
Klaudia Niedźwiedzka