Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników w organizowanym przez spółkę „Polskie Koleje Państwowe S.A.” konkursie „Pracodawca Przyjazny Kobietom”
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO") informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka „Polskie Koleje Państwowe S.A.” z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, KRS 0000019193, REGON: 000126801, NIP: 525-000-02-51 (dalej: „PKP S.A.” lub „Administrator”).
Kontakt z PKP S.A. jest możliwy:
- listownie na adres: Polskie Koleje Państwowe S.A., Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa
- przez elektroniczną skrzynkę podawczą na stronie: https://www.pkp.pl/pl/kontakt
- poprzez email:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (organizator konkursu)
II. Inspektor Ochrony Danych
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z wyznaczonym przez PKP S.A. inspektorem ochrony danych pod adresem email:
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez PKP S.A. w celu i zakresie niezbędnym do:
- organizacji i przeprowadzenia konkursu „Pracodawca Przyjazny Kobietom” (dalej: „Konkurs”), w tym obsługi zgłoszeń, informowania o wynikach Konkursu, w tym wyłonienia i nagrodzenia laureatów Konkursu, obsługi ewentualnych reklamacji uczestników Konkursu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu PKP S.A. na podstawie 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- rozliczeń podatkowych wartości nagród w Konkursie (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- publikacji informacji o laureatach Konkursu na stronie internetowej pkp.pl oraz w mediach społecznościowych PKP S.A. – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby;
- w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
IV. Źródło pochodzenia danych i kategorie danych
Osoba zgłaszająca pracodawcę do konkursu- dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, bądź od osoby, która Panią/Pana reprezentuje.
V. Okres przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania Konkursu, a następnie przez okres niezbędny do promowania Konkursu w mediach i prasie, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy, z zastrzeżeniem przetwarzania danych na potrzeby zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń. Przetwarzanie danych ponad ww. okresy możliwe jest wyłącznie, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe przetwarzane w celach związanych z publikacją danych osobowych laureatów Konkursu na stronie internetowej www.pkp.pl oraz w mediach społecznościowych PKP S.A. – do czasu ustania tego celu lub wycofania zgody.
Dane osobowe przetwarzane w celach rozliczeń podatkowych wartości nagród w Konkursie – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
VI. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- członkowie Komisji Konkursu;
- podmioty współpracujące z PKP S.A., którym powierzono przetwarzanie danych np. kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi doradcze, utrzymanie systemów teleinformatycznych;
- podmioty lub organy uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych - tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
VII. Przekazywanie danych poza EOG
PKP S.A. nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub do organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO.
VIII. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wycofania swojej zgody;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2. Więcej informacji na stronie https://uodo.gov.pl/
IX. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora wskazanego w pkt III (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f).
Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny sprzeciw prosimy kierować na
X. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu udziału w Konkursie (w odniesieniu do osób nominowanych) i odpowiednio w celu zgłoszenia osób nominowanych (w odniesieniu do osób zgłaszających).
XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
PKP S.A. nie będzie wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.